Hoppa till sidans innehåll

Regler/rutiner vid utlandsuppdrag för Tekniska Funktionärer


Vid internationella uppdrag för tekniska funktionärer finns ett antal regler och rutiner som skall följas (se nedan). Dessa uppdateras fortlöpande av TF internationella samordnare.

Internationella resebudgeten för Badminton Sweden Tekniska Funktionärer (TF) beslutas varje säsong av Badminton Sweden årsmöte på förslag från Tävling/Serie (där TF ingår). Kostnadsmedvetenhet är mycket viktigt för alla tekniska funktionärer på utlandsuppdrag.

(Bilden från Swedish Open 2020 i Uppsala)

Även om länder börjar avveckla restriktioner och pandemin förhoppningsvis går mot lägre smittspridning, påverkar den fortfarande internationella tävlingar på ett eller annat vis. Därför kan riktlinjer för resor behöva ändras med kort varsel. Det ligger ett stort eget ansvar på domaren att vara väl förberedd på olika händelser, snabba ändringar och nya förutsättningar i planeringen av sin internationella resa. 

Regler och Rutiner för säsongen 2022/2023

Ansökan

  • Senast 1 juni 2022 mejlar TF Internationella samordnarna ut en lista på de tävlingar, där förhoppningsvis Badminton Sweden får domarinbjudningar under perioden 1/7- 31/12 2022.
  • Senast 30 juni svarar alla internationella domare med att ange vilka tävlingar som de är intresserade av under perioden.
  • Senast 15 juli gör TF internationella samordnare en preliminär uttagning av lämplig tävling/tävlingar för varje internationell domare. Uttagningen tar hänsyn från hans/hennes ambition, utveckling, nivå samt TF internationell resebudget.
  • OBS Preliminära uttagningar kan göras före 15 juli beroende på tidiga inbjudningar från arrangörer.
  • Den preliminära uttagningen publiceras på TF hemsidan och kan ändras under perioden, på grund av att ingen inbjudan kommer till oss i Sverige, pandemi situationen eller annat.

Planering av uppdraget efter domarinbjudan inkommit

  • TF kollar att preliminärt uttagen domare fortfarande kan/vill åka på uppdraget, med bifogad inbjudan från arrangören.
  • Vid ok från domaren nominerar TF internationella samordnarna domaren till arrangören av aktuell tävling.
  • När bekräftelse från arrangören kommer, informeras domaren om uttagningen.
  • Domaren börjar leta resor enligt TFs riktlinjer (se mer information längst ner på sidan).
  • Innan köp av flygbiljetter kontakta TF internationella samordnare på mejl This is a mailto link för godkännande av den planerade resan. Vid ok köper domaren den med eget kreditkort.
  • Köpet görs så sent som möjligt enligt domarinbjudans tidplan, p.g.a det osäkra världsläget. 
  • När resan är köpt skickar domaren ett mejl till This is a mailto link och meddelar vad summan blev (flyg/tåg/bil) inklusive eventuella kostnader för resa till/från flygplats eller tågstation.
  • Domaren kollar sitt pass (restriktioner angående utgångsdatum mm) vid resa till landet. Eventuella kostnader för viseringar, andra handlingar och covidtester före/under resan är domarens eget ansvar.
  • Reseinformation kan läsas på UD reseinformation eller på hemsidan för det aktuella landets ambassad. Ett bra tips är att ladda ner UDs App Resklar till mobilen för att få senaste uppgifter om varje land.
  • Domaren kollar sin rese/hemförsökring att den är aktuell och täcker det som behövs vid eventuella händelser. För komplettering av hem/reseförsäkring finns t.e.x reseförsäkringar från Gouda, som även innehåller försäkring vid karantän.
  • SBF har en försäkring för akuta olycksfall via RF och Folksam för ideella ledare, men den täcker tyvärr inte i karantänkostnader orsakade av Covid-19.
  • Kostnader för komplettering av försäkring är domarens eget ansvar.

 Redovisning av uppdraget efter hemkomst

  • Senast 1 månad efter hemkomst från uppdraget använda de blanketter som finns och mejla in ifylld reskostnadsblankett tillsammans med kvittokopior, samt domarrapport till This is a mailto link 
  • TF internationella samordnare konterar, godkänner, samt vidarebefordrar ersättningsanspråk till behörig person på SBF kansliet.                           
  • OBS För att få möjlighet att åka på nästa internationella uppdrag måste det senaste uppdraget vara redovisat och klart till TF.
  • Vid reseersättningsanspråk som skickas in senare än 1 månad efter det internationella uppdraget, kommer inga pengar att betalas ut, enligt Tekniska Funktionärers riktlinjer.
  • Utbetalning av reskostnader görs normalt till domarens bankkonto den 25:e i månaden efter inskickandet av ifyllda mallar.

För att det inte skall råda några tvivel om vad som ersätts eller inte finns här exempel:

Ersättning ok:

  • Badminton Sweden ersätter flyg/tågbiljetter köpta till billigaste möjliga pris och endast efter godkännande av Tekniska Funktionärer Internationella samordnare innan köpet gjordes.
  • Badminton Sweden ersätter buss/tåg biljetter till lägsta möjliga pris till flygplats/tågstation
  • Om egen bil skall användas vid transport till flygplats/tågstation/uppdrag skall det godkännas av Tekniska Funktionärer internationella samordnare innan resa, då kan milersättning godkännas.
  •  Om tävlingen inställs p.g.a Force majeure (ex corona virus, vulkanaskmoln o.s.v) betalar SBF den del av resans kostnad som inte återbetalas av flygbolaget. (flygskatter återbetalas alltid av flygbolaget)

Ersätts inte:

  • Kostnader för ändringar av flyg/tågbiljetter 
  • Kostnader för PCR/antigen test innan/under resan
  • Oro inför resan av olika orsaker och domaren vill avboka köpt resa. Då gäller egen reseförsäkring/hemförsäkring.
  • Taxiresor till/från flygplats/tågstation ersätts inte. Men kan diskuteras om inga andra alternativ finns och måste godkännas av internationella samordnaren före resans början.
  • Parkeringsbiljetter på flygplats/tågstation ersätts inte, men kan diskuteras om inga andra alternativ finns och måste godkännas av internationella samordnaren före resans början.
  • Milersättning utan att få godkännande av internationella samordnarna ersätts inte.

Information/Skyldigheter för Internationella domare

  • Vara ordentligt förberedd inför uppdraget, samt använda rätt utrustning och kläder till turneringar
  • Ladda ner BWFs regel app till mobilen (BWF Statutes). Då har domaren tillgång till senaste uppdateringarna från BWF.
  • Följa det regelverk som BWF har angående etik och uppförande koder, som finns för tekniska funktionärer https://corporate.bwfbadminton.com/statutes/
  • Eget ansvar att uppdatera sina regelkunskaper innan uppdraget.
  • Regelbundet ta del av TFs hemsida där information och nyheter redovisas
  • Föra statistik (Record of Work) på genomförda matcher och redovisa till This is a mailto link i slutet av varje säsong.
  • Stötta andra domare i sitt fortsatta dömande med stöd och råd efter ”tuffa” domaruppdrag
  • Vid uppdrag tänka på att du representerar Badminton Sweden.
  • Att tänka kostnadseffektivt vid köp av resa till utlandsuppdrag och följa TF internationella samordnares riktlinjer(se nedan).
  • BEC och BWF domare för också internationella Record of Work av dömda matcher och redovisar till respektive organisation vid årets slut

------------------------

TF Internationella samordnare har gjort en sammanställning av riktlinjer och tips, som alla domare vid utlandsuppdrag skall tänka på innan köpet av sin resa. 

Då TFs budget för utlandsuppdrag är begränsad gäller det för alla domare att köpa billigast möjliga resa, efter de förutsättningar och den lokalisering som den uttagna domaren har. En prisvärd resa ger möjlighet för TF att skicka fler domare på internationella uppdrag under säsongen.

1.     Försök, om möjligt att resa från de stora flygplatserna, ex. Arlanda eller Köpenhamn. Utbudet och priserna är mycket bättre från dessa avreseplatser.

2.     Boka på nätet. Ger alltid ett bättre pris än om ni bokar via en resebyrå.

3.     Betala med kort, ex. Visa eller Mastercard så får ni en extra försäkring på köpet. Täcker lite kostnader vid förseningar av bagage bland annat.

4.     Tips om bra sökmotorer för resor: mrJet.se, Flygresor.se, Seat 24, travellink.se, flygvaruhuset.se, flygstolen.se, supersavertravel.se, luftgrop.se, flygstolen.se,              Easyjet, Air Berlin, SAS, Norwegian, Ryanair. 

5.     När ni hittat en resa kontrollera på flygbolagets egen sida också och jämför.

 

 

 

  

 

Uppdaterad: 22 MAR 2018 09:13 Skribent: JAN ANDERSSON

Postadress:
Svenska Badmintonförbundet
Idrottens Hus, Box 11016
100 61 Stockholm

Besöksadress:
Skansbrogatan 7
118 60 Stockholm

Kontakt:
Tel: 086996022
E-post: This is a mailto link

Forza logologologologo logo