Hoppa till sidans innehåll

Checklista för tävlingsarrangörer

12 OKT 2016 12:00
Här har vi samlat information om vad som skall göras, före och under en tävling.
  • Uppdaterad: 20 MAR 2018 09:13

1.    TP-fil, anmälningsdatum och publicering
       

2-3 månader      Lägg upp tävlingen i TP i god tid innan arrangemanget.

  • § Fastställ datum för anmälan.
    • Sista anmälningsdatum (online entry) sätts till 14 dagar innan första tävlingsdagen.
    • Withdrawal date (online entry) sätts till samma dag som sista anmälningsdag eller
      möjligtvis till dagen efter.
    • Om arrangören accepterar manuella anmälningar ska sista
      anmälningsdag också vara 14 dagar innan första tävlingsdag eller
      möjligtvis till dagen efter.
    • Inför publicering anges i fliken Online Entry:
      • Group
      • Member ID required
      • Max total events per player
        • Max Singel per Player           1
        • Max Double per Player         1
        • Max Mixed per Player           1

2 månader         Tävlingen publiceras online minst två månader före tävlingen.

 

2.    Tävlingsanmälningar 

12-13 dagar       Anmälningar tankas ned.

  • OBS! En rekommendation är att göra deltankningar av anmälningar
    online och publicera anmälningar löpande, t.ex. dag för dag, inför
    tävlingen. Det brukar uppskattas.

12-13 dagar       Ladda ner Sverigerankingen hem som har publicerats torsdag
                       två veckor innan tävlingen (normalt 16 dagar).

  • § Tips: Efter att rankingen laddats hem men innan ändringar görs, ta ut en lista
    över alla anmälda spelare och deras rankingpoäng.
    TP: Report-Entries-Entries.
    Kan vara bra att ha om det uppstår någon diskussion kring en spelares
    ranking eller rankingpoäng.

10-12 dagar       Nödvändiga kontroller av anmälningar måste göras.

  • Klassningskontroll i samtliga seniorklasser och kategorier.
    • Kontrollera klassningspoäng att spelaren är anmäld i rätt klass.
    • Beakta att spelare kan spela olika klasser i olika kategorier.
    • Kontrollera att det inte finns U13 och U15-spelare som inte är
      behöriga att spela i seniorklassen.
    • Beakta om det finns spelare som har fått dispens för spel i högre klass.
    • Felaktigt anmälda spelare flyttas till rätt klass.
    • Kontakta alltid anmälande förening genom att skicka ett email om
      ändringen.
  •  Kontrollera gärna ungdomsklasserna att spelarna är anmälda korrekt avseende
    ålder.
  • § Om du har delat ut Wild Card i tävlingen ska du märka upp aktuella spelare
    med status ”Wild Card”.

 

  1. Seedning och lottning samt tidssättning

9 dagar       Ladda ner en ny Sverigeranking.

  • § Det är den Sverigeranking som publiceras torsdagen innan anmälningstidens utgång som utgör grund för seedning av tävlingen.

8-9 dagar    Öppet anmälda spelare lottas ihop i dubbel och mixed.

  • § Kom ihåg att städa bort öppet anmälda spelare som INTE får någon
    partner.

8-9 dagar    Seedning av samtliga klasser/kategorier.

  • § Publicera seedningen så fort den är gjord.

8-9 dagar    Tävlingen lottas.

  • § Lottningen SKA publiceras senast 8 dagar innan tävlingsstart.

5-7 dagar    Tidsplanering och tidssättning av tävlingen.

  • § Tidsättning SKA fastställas och publiceras senast 5 dagar innan tävlingsstart.
    • En rekommendation är att börja redan långt tidigare, redan när man
      har tankat hem slutliga anmälningarna och har ett grepp om hur stor
      tävlingen blir, med en övergripande tidsplaneringen.

  1. Inför tävlingen

4-5 dagar    Ta ut fakturaunderlag.

  • Det är viktigt att göra det innan ändringar, walk over med mera har registreras.

1-5 dagar    Publicera kända ändringar och walk over så fort det finns kännedom.

  • § Publicera tydlig information om alla ändringar och w.o. som görs.

1-2 dagar innan tävlingen tas matchprotokoll ut.

Skribent: Thomas Angarth
Epost: This is a mailto link

Postadress:
Svenska Badmintonförbundet
Idrottens Hus, Box 11016
100 61 Stockholm

Besöksadress:
Skansbrogatan 7
118 60 Stockholm

Kontakt:
Tel: 086996022
E-post: This is a mailto link

logologologologologo