Här har vi samlat information om vad som skall göras, före och under en tävling.
-
-
Uppdaterad: 20 MAR 2018 09:13
1. TP-fil, anmälningsdatum och publicering
2-3 månader Lägg upp tävlingen i TP i god tid innan arrangemanget.
- § Fastställ datum för anmälan.
- Sista anmälningsdatum (online entry) sätts till 14 dagar innan första tävlingsdagen.
- Withdrawal date (online entry) sätts till samma dag som sista anmälningsdag eller
möjligtvis till dagen efter.
- Om arrangören accepterar manuella anmälningar ska sista
anmälningsdag också vara 14 dagar innan första tävlingsdag eller
möjligtvis till dagen efter.
- Inför publicering anges i fliken Online Entry:
- Group
- Member ID required
- Max total events per player
- Max Singel per Player 1
- Max Double per Player 1
- Max Mixed per Player 1
2 månader Tävlingen publiceras online minst två månader före tävlingen.
2. Tävlingsanmälningar
12-13 dagar Anmälningar tankas ned.
- OBS! En rekommendation är att göra deltankningar av anmälningar
online och publicera anmälningar löpande, t.ex. dag för dag, inför
tävlingen. Det brukar uppskattas.
12-13 dagar Ladda ner Sverigerankingen hem som har publicerats torsdag
två veckor innan tävlingen (normalt 16 dagar).
- § Tips: Efter att rankingen laddats hem men innan ändringar görs, ta ut en lista
över alla anmälda spelare och deras rankingpoäng.
TP: Report-Entries-Entries.
Kan vara bra att ha om det uppstår någon diskussion kring en spelares
ranking eller rankingpoäng.
10-12 dagar Nödvändiga kontroller av anmälningar måste göras.
- Klassningskontroll i samtliga seniorklasser och kategorier.
- Kontrollera klassningspoäng att spelaren är anmäld i rätt klass.
- Beakta att spelare kan spela olika klasser i olika kategorier.
- Kontrollera att det inte finns U13 och U15-spelare som inte är
behöriga att spela i seniorklassen.
- Beakta om det finns spelare som har fått dispens för spel i högre klass.
- Felaktigt anmälda spelare flyttas till rätt klass.
- Kontakta alltid anmälande förening genom att skicka ett email om
ändringen.
- Kontrollera gärna ungdomsklasserna att spelarna är anmälda korrekt avseende
ålder.
- § Om du har delat ut Wild Card i tävlingen ska du märka upp aktuella spelare
med status ”Wild Card”.
- Seedning och lottning samt tidssättning
9 dagar Ladda ner en ny Sverigeranking.
- § Det är den Sverigeranking som publiceras torsdagen innan anmälningstidens utgång som utgör grund för seedning av tävlingen.
8-9 dagar Öppet anmälda spelare lottas ihop i dubbel och mixed.
- § Kom ihåg att städa bort öppet anmälda spelare som INTE får någon
partner.
8-9 dagar Seedning av samtliga klasser/kategorier.
- § Publicera seedningen så fort den är gjord.
8-9 dagar Tävlingen lottas.
- § Lottningen SKA publiceras senast 8 dagar innan tävlingsstart.
5-7 dagar Tidsplanering och tidssättning av tävlingen.
- § Tidsättning SKA fastställas och publiceras senast 5 dagar innan tävlingsstart.
- En rekommendation är att börja redan långt tidigare, redan när man
har tankat hem slutliga anmälningarna och har ett grepp om hur stor
tävlingen blir, med en övergripande tidsplaneringen.
- Inför tävlingen
4-5 dagar Ta ut fakturaunderlag.
- Det är viktigt att göra det innan ändringar, walk over med mera har registreras.
1-5 dagar Publicera kända ändringar och walk over så fort det finns kännedom.
- § Publicera tydlig information om alla ändringar och w.o. som görs.
1-2 dagar innan tävlingen tas matchprotokoll ut.